Memasang booth pameran mungkin terdengar sederhana, tapi bagi saya dan tim, pengalaman memasang booth pameran di Jogja adalah salah satu yang penuh tantangan sekaligus menyenangkan. Sebagai tim kecil yang terdiri dari empat orang, kami berhadapan dengan berbagai detail, mulai dari membawa perlengkapan seperti TV layar besar, kursi barstool, meja bundar, hingga mengatur tata letak booth agar menarik perhatian pengunjung.
Berikut ini cerita lengkapnya!
Persiapan: Mulai dari Rencana Hingga Packing Barang
Semua dimulai sekitar seminggu sebelum hari H. Kami duduk bersama untuk mendiskusikan konsep booth yang ingin kami tampilkan. Karena event ini adalah pameran teknologi, kami ingin booth kami terlihat modern, simpel, tapi tetap eye-catching. TV layar besar menjadi pusat perhatian di booth, ditemani meja bundar kecil dan beberapa kursi barstool untuk area diskusi. Kami juga menambahkan beberapa elemen dekorasi seperti poster digital dan lampu LED untuk memberikan nuansa futuristik.
Setelah konsep matang, kami mulai mengumpulkan perlengkapan. TV 50 inci kami sewa dari penyedia di Jogja, sementara meja dan kursi barstool sudah kami miliki. Packing barang-barang ini ternyata tidak semudah yang saya kira! Kami harus memastikan semuanya aman saat transportasi, terutama TV yang membutuhkan perlindungan ekstra.
Hari H: Waktu untuk Eksekusi
Kami tiba di venue pameran di Jogja pagi-pagi sekali. Area yang kami dapatkan cukup strategis, tepat di tengah ruangan dan dekat dengan pintu masuk. Namun, itu berarti kami harus memastikan booth kami lebih menarik dibandingkan booth lain di sekitarnya.
Langkah pertama adalah menurunkan semua perlengkapan. Dengan empat orang, proses ini cukup cepat. Satu orang fokus memasang struktur dasar booth, dua orang menyiapkan dekorasi dan perlengkapan tambahan, sementara saya bertugas mengatur tata letak barang agar sesuai dengan konsep yang sudah direncanakan.
Tantangan Saat Memasang
Seperti biasa, rencana di atas kertas tidak selalu berjalan mulus di lapangan. Tantangan pertama adalah memasang TV layar besar di tempat yang ideal. Awalnya, kami ingin memasangnya di dinding belakang booth, tapi ternyata dinding tersebut tidak cukup kuat untuk menopang bracket TV. Solusinya? Kami memasang TV di atas meja bundar dengan posisi miring menggunakan stand khusus yang untungnya kami bawa sebagai cadangan.
Tantangan berikutnya adalah kabel-kabel. Dengan banyaknya perangkat elektronik seperti TV, lampu LED, dan laptop, kabel berseliweran di mana-mana. Setelah brainstorming singkat, kami memutuskan untuk menyembunyikan kabel-kabel di bawah karpet booth. Ini tidak hanya membuat booth terlihat lebih rapi, tetapi juga mengurangi risiko pengunjung tersandung.
Finishing dan Sentuhan Akhir
Setelah semua perlengkapan utama terpasang, saatnya menambahkan sentuhan akhir. Poster digital kami tempel di dinding belakang, sementara lampu LED kami pasang mengelilingi meja bundar untuk menambah efek visual. Saya juga memastikan kursi barstool ditempatkan di sekitar meja diskusi agar memudahkan pengunjung yang ingin berdiskusi lebih lanjut.
Kami juga menambahkan brosur dan merchandise kecil seperti gantungan kunci di atas meja bundar sebagai pemanis. Detail kecil seperti ini ternyata sangat membantu menarik perhatian pengunjung.
Booth Selesai dan Siap Beraksi!
Setelah beberapa jam bekerja keras, akhirnya booth kami selesai tepat sebelum acara dimulai. Rasanya sangat memuaskan melihat hasil kerja tim kami! TV layar besar langsung menampilkan video promosi yang menarik perhatian pengunjung. Beberapa bahkan langsung mendekat untuk melihat lebih dekat, dan ini membuka peluang untuk berdiskusi lebih lanjut.
Selama acara berlangsung, saya dan tim bergantian menjaga booth. Kami menerima banyak pengunjung yang tertarik dengan produk yang kami tawarkan, dan banyak dari mereka yang memuji tampilan booth kami yang terlihat profesional tapi tetap ramah.
Pelajaran Berharga
Pengalaman ini memberikan banyak pelajaran berharga, terutama tentang pentingnya perencanaan dan komunikasi dalam tim. Kerja sama kami sebagai tim sangat menentukan kelancaran pemasangan booth. Selain itu, fleksibilitas dalam menghadapi masalah seperti pemasangan TV dan manajemen kabel juga menjadi kunci sukses kami.
Saya juga belajar bahwa detail kecil seperti tata letak meja dan dekorasi tambahan bisa memberikan dampak besar pada kesan keseluruhan booth. Dengan sedikit kreativitas dan kerja keras, booth kami berhasil menarik perhatian pengunjung di tengah persaingan pameran yang ketat.
Kesimpulan
Memasang booth pameran di Jogja mungkin melelahkan, tapi pengalaman ini sungguh mengasyikkan. Dari awal hingga akhir, prosesnya penuh tantangan yang mengasah kemampuan kami sebagai tim. Jika kamu sedang berencana memasang booth pameran, pastikan kamu memiliki rencana yang matang, perlengkapan yang lengkap, dan tentunya tim yang solid. Percayalah, hasil akhirnya akan sangat memuaskan!